概况

作为企业往来最通用的交流工具，企业中有95%以上的文件都是通过邮件来传递与沟通，但是一旦当邮件服务罢工，影响的不仅仅是企业信息交流无法正确与及时的传达，更可能影响企业与客户之间的交易，其后果更是不堪设想，轻则导致执行偏颇，重则影响企业商誉乃至客户流失。

 

        随着电子邮件的使用量快速倍增，邮件数据若未分类、归档，而仅仅只将所有邮件进行备份，对企业而方，造成的只有存储资源的浪费，并直接影响调阅效率的低下，浪费成本。也正因为电子邮件在企业日常工作流程中的举足轻重，伴随着越来越多法规出台，企业日益要求对日常的邮件数据做备份归档，以便事后的“留痕”处理。

 

        Mail Archiving Expert（简称MAE）提供兼具弹性管理和邮件举证服务，尊循上市企业必备法规，如SOX、BS7799、CNS17799等，实现邮件生命周期管理（Mail Lifecycle Management）的同时，更可设备按照内容进行归档的策略，并按照邮件备份文自动搬移，节省IT管理人力。此外，更提供阶梯式账号管理架构，强化多权分立管理，并符合审核私密性的需求。管理可以按照习惯自定议检索数据的范围，并用此系统导出符合领导需求的多元化管理报告。更可通过MAE备份到存储设备，且邮件数据均被高度加密有效保护，防止恶意窃取及非法篡改数据，确保数据的绝对真实性、可靠性，MAE更可针对去重复化内容检、防数据篡改、储存成功与否等推出自动检查机制。注重人性化管理的设计，更是MAE追求多元化管理的需求和不断持续进步的表现。

 

Softnext Mail Archiving Expert守内安邮件归档产品特色

1.提供历史邮件转置服务，解决企业历史邮件调阅之苦

2.兼容多种邮件服务器，适合各类不同企业使用

3.阶梯式分权分立管理架构，符合层级管理的审核要求

4.弹性化的邮件归档策略，实现邮件生命周期管理

5.搭载全新的SNSearch高速搜索引擎，迅速、精准的锁定目标邮件

6.提供多元化的邮件归档、调阅服务，分散信息风险

7.完整、真实的保存内部信等邮件记录，符合企业管理及合要求

 

邮件归档产品存在的必要必性

作为企业往来最通用的交流工具，企业中有95%以上的文件都是通过邮件来传递与沟通，但是一旦当邮件服务罢工，影响的不仅仅是企业信息交流无法正确与及时的传达，更可能影响企业与客户之间的交易，其后果更是不堪设想，轻则导致执行偏颇，重则影响企业商誉乃至客户流失。

        随着电子邮件的使用量快速倍增，邮件数据若未分类、归档，而仅仅只将所有邮件进行备份，对企业而方，造成的只有存储资源的浪费，并直接影响调阅效率的低下，浪费成本。