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授权管理【学习笔记】《卓有成效的管理者》 第二章 掌握自己的时间

每日一贴,今天的内容关键字为授权管理

比拟《领导力》那本书,德鲁克这本书可操作性更强一些。

管理别人之前,先管理好自己;管理好自己,首先是管理好自己的时光。其实个人时光管理,有专门的书籍,在公司里,也有专门的课程——通常是给刚从学校毕业的同学,管理好自己的时光和任务,毕竟和学校环境不同了。而不论是书籍还是课程,给出的提议无外乎是如下几条:1. 记录时光;2. 找出漏洞;3. 加以改进。这一章也是这套门路,不过还是有些货色值得做条记。

相对空间感,人的时光感是很不可靠的——把人关在黑房子里面,人很容易就丧失了时光感觉。这说明了,如果我们在斟酌自己的时光的时候,说,我感觉xx%用在了A,xxx%用在了B......这种结论往往是不可靠的。这也说明了,如果想管理好时光,最好是实际记录时光——靠记录,而不是靠感觉。而且,最好是事先就记录,而不是过后想一想怎样怎样。

1. 时光对管理者的压力

主要是讨论,在哪些方面,管理者必须花时光。

(1)管理者必须找到并应用一整块的时光才能发生效率,否则零星的时光,即便总和加起来不少,也不会发生同等效率。如何让自己取得整块的时光,则具体情况具体分析了,不过记录时光、分析记录的时光是必不可少的。

(2)期望知识任务者做出成绩,必须花时光与员工一起讨论,明白期望,明白要员工产出什么,原因是什么。这个是相当花时光的,且没法回避,必须要做。

有个观点叫“管理幅度”,就是一个管理者最多能管理的“有互相任务依附关系”的职员的数目。一定注意“又互相依附关系”,如果互相之间没有关系,只是简略权衡业绩指标,则管理起来相对轻松很多——到月底逐项核对就好了。

(3)管理者在人事安排上,一定要留出足够的思考时光,越是主要的岗位,越是要重复思考。

每日一道理
青春,有嬉笑声与哭泣声夹杂的年华,青春的少年是蓝天中翱翔的幼鹰,虽然没有完全长大,有些稚气,有些懵懂,脱不开父母的双手却极力想去找寻属于自己的一片天空,为的是一时的激情,为的是一种独自翱翔的感觉!

(4)留点时光思考未来——创新和变更天天在发生,而思考未来,或者具体点,思考团队下半年筹划,要花些时光。人在仓皇中,只能斟酌自己熟悉的事件。

2. 如何诊断自己的时光

前提是管理者对时光加以记录,并且是“实时”的记录——以确保记录的准确性。

(1)找出哪些事件可以不做?权衡的标准是,如果不做这些事件,管理者以及员工对组织、对他人的奉献是不是减小了。

(2)找出哪些事件可以有别人来做?

问中谈到“授权”,说的不错。授权不是我的(管理者)的任务由别人来做——因为我既然拿了薪水,就应该做我的事件——而是把应该有别人做的事件交给别人来做,而自己做真正属于自己的事件。授权,核心思想是对别人以及对自己的定位的调整。

(3)别浪费别人的时光——很多事件不必事必躬亲。不过,这个对于中国互联网现状的大多数管理者,不太适用。毕竟,管理者首先要“知情”,无论授权与否——授权了不意味着对产出结果不闻不问了。

3. 清除浪费时光的活动

就是怎么节省时光,这个因人而异。书上谈了一些情况,感觉不太适用。

4. 统一安排可以自由支配的时光

一个高级管理者能自由支配的时光,大概占任务时光的1/4。潜台词就是如果自我感觉时光多于或者少于这个数字,就多是有问题了。不过要注意的是,修饰词“高级”,我们大部分人都没有这个修饰词;另一个,就是这事美国情况,不是中国国情。

这一章讲了两个例子挺有意思。其一是,某个高级主管在征询作者的时候,从不超过90分钟,原因是他的注意力只能集中这么长时光。另一个例子是,某个人早上牢固夙兴90分钟,在家里处置他以为主要但不紧迫的事件,如果相反,把任务放到晚上,则一方面会任务到很晚,另一方面,也影响白天的任务效率(反正有晚上呢)。

文章结束给大家分享下程序员的一些笑话语录: 人脑与电脑的相同点和不同点,人脑会记忆数字,电脑也会记忆数字;人脑会记忆程序,电脑也会记忆程序,但是人脑具有感知能力,这种能力电脑无法模仿,人的记忆会影响到人做任何事情,但是电脑只有程序软件。比尔还表示,人脑与电脑之间最重要的一个差别就是潜意识。对于人脑存储记忆的特别之处,比尔表示,人脑并不大,但是人脑重要的功能是联络,人脑会把同样的记忆存储在不同的地方,因此记忆读取的速度就不相同,而这种速度取决于使用的频率和知识的重要性。人脑的记忆存储能力会随着年龄增长而退化,同时记忆的质量也会随着年龄退化。经典语录网

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